Como configurar seu e-mail no Outlook (Windows e Mac) imprimir

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▶ Resposta rápida
IMAP: mail.seudominio.com.br porta 993 SSL. SMTP: mesmo servidor porta 465 SSL. Usuário = e-mail completo, senha = mesma do Webmail.
◷ Leitura: 5 min↻ Atualizado em 04/05/2026✓ Por Equipe ZenHost

Configurar o e-mail da sua empresa no Outlook leva uns 3 minutos. Tenha em mãos: endereço do e-mail + senha.

☑ Configurações do servidor (memorize ou anote)

ItemValor
Servidor IMAP (entrada)mail.seudominio.com.br
Porta IMAP993 (com SSL/TLS)
Servidor SMTP (saída)mail.seudominio.com.br
Porta SMTP465 (com SSL) ou 587 (com TLS/STARTTLS)
UsuárioEndereço completo (ex.: contato@suaempresa.com.br)
SenhaA mesma do Webmail
SMTP requer autenticação?SIM (mesma senha do IMAP)
ⓘ Dica: Use sempre IMAP (não POP3). IMAP sincroniza pastas entre dispositivos — se você ler no celular, fica lido no PC.

▶ Passo a passo no Outlook (Windows)

  1. Abra o Outlook.
  2. Clique em Arquivo → Adicionar Conta.
  3. Digite o e-mail completo e clique em Conectar.
  4. Se o Outlook não detectar automático, clique em Opções avançadas e marque "Permitir que eu configure manualmente minha conta".
  5. Escolha IMAP.
  6. Preencha os dados da tabela acima e clique em Avançar.
  7. Digite a senha e clique em Conectar.

◉ No Outlook para Mac

  1. Abra o Outlook.
  2. Outlook → Preferências → Contas → +Nova Conta.
  3. Digite o e-mail e clique em Continuar.
  4. Escolha IMAP.
  5. Preencha conforme tabela acima.
  6. Clique em Adicionar Conta.

▢ No celular (Gmail, Apple Mail, Outlook Mobile)

Abra o app de e-mail → Adicionar conta → Outras / IMAP e use os mesmos dados acima.

⚠️ Atenção: Se der erro de conexão, teste primeiro pelo Webmail com o mesmo e-mail e senha. Se entrar no Webmail mas não no Outlook, o problema é configuração — confira porta e SSL.

⊘ Erros comuns

ErroSolução
"Senha incorreta"Confirme no Webmail. Se entrar lá, é digitação ou autocompletar do navegador.
"Não foi possível conectar ao servidor"Verifique se o domínio já propagou (até 24h após apontamento).
E-mails caem em spam do destinatárioVerifique SPF/DKIM. Abra chamado pra a gente conferir.

❑ Perguntas Frequentes

▶ Devo usar IMAP ou POP3?
IMAP. Sincroniza pastas e leitura entre dispositivos (PC, celular, web). POP3 só baixa pra um dispositivo e é considerado obsoleto.
▶ O Outlook diz "Senha incorreta" mas eu sei que está certa.
Teste no Webmail primeiro. Se entrar lá, é problema de configuração: confira se a porta SMTP é 465 com SSL, e se "SMTP requer autenticação" está marcado.
▶ Posso configurar 2 e-mails diferentes no mesmo Outlook?
Sim, sem limite. Cada um vira uma conta separada com pastas próprias.

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